Stok Sayımı Rehberi

Neden stok sayımı?

Stok sayımı; sistemdeki kayıtlı stok ile fiziksel mevcudun karşılaştırılmasıdır. Çalınan, hasarlı, kayıp ürünleri tespit etmenin tek yolu bu.

Yıl sonu mali müşavirin için bilanço şart. Ay sonları için ise işletmen için kontrol noktasıdır.

Hazırlık

1. Sayım gününden önce stok hareketlerini dondur (kasaya yeni mal almayı durdur).
2. Açık siparişleri kapat veya işaretle.
3. Sayım grubunu belirle: kasiyer + müdür + 1 kişi.
4. Mağazadaki tüm reyonları numaralandır (R1, R2, R3...).

Telefon Pro ile sayım modu

Stok > Sayım menüsünden yeni sayım başlat. Reyon-reyon ilerlersin:

1. Reyon seç (R1, R2...).
2. Telefon ya da tablet ile barkod oku, sayılan adedi gir.
3. Tüm reyonlar bittiğinde "Sayımı Tamamla" tuşuna bas.

Fark raporu

Sistem ile sayılan miktar arasındaki fark anında listelenir:

• Eksik: Sistemde 10 adet ama sayımda 9 → 1 eksik.
• Fazla: Sistemde 5 adet ama sayımda 7 → 2 fazla (genelde alış kayıtsız girmiş olabilir).

Düzeltme

Farkları kabul ederek sistem stok kaydını güncelleyebilirsin. Önemli farklarda nedenini araştır:

• Kayıtsız iade ya da değişim
• Hatalı barkod okutma
• Çalıntı/kayıp
• Hasar/iade için tedarikçiye gönderilenler

Sıklık

Genel stok için yılda en az 1, ideal 2 kere. Yüksek hacimli aksesuar reyonu için aylık reyon sayımı önerilir.