Stok Sayımı Rehberi
Yıl sonu stok sayımı nasıl yapılır? Kasa kapatmadan, sistem ve fiziksel mevcut farkını nasıl bulursun?
Neden stok sayımı?
Stok sayımı; sistemdeki kayıtlı stok ile fiziksel mevcudun karşılaştırılmasıdır. Çalınan, hasarlı, kayıp ürünleri tespit etmenin tek yolu bu.
Yıl sonu mali müşavirin için bilanço şart. Ay sonları için ise işletmen için kontrol noktasıdır.
Hazırlık
- Sayım gününden önce stok hareketlerini dondur (kasaya yeni mal almayı durdur).
- Açık siparişleri kapat veya işaretle.
- Sayım grubunu belirle: kasiyer + müdür + 1 kişi.
- Mağazadaki tüm reyonları numaralandır (R1, R2, R3...).
Telefon Pro ile sayım modu
Stok > Sayım menüsünden yeni sayım başlat. Reyon-reyon ilerlersin:
- Reyon seç (R1, R2...).
- Telefon ya da tablet ile barkod oku, sayılan adedi gir.
- Tüm reyonlar bittiğinde "Sayımı Tamamla" tuşuna bas.
Fark raporu
Sistem ile sayılan miktar arasındaki fark anında listelenir:
- Eksik: Sistemde 10 adet ama sayımda 9 → 1 eksik.
- Fazla: Sistemde 5 adet ama sayımda 7 → 2 fazla (genelde alış kayıtsız girmiş olabilir).
Düzeltme
Farkları kabul ederek sistem stok kaydını güncelleyebilirsin. Önemli farklarda nedenini araştır:
- Kayıtsız iade ya da değişim
- Hatalı barkod okutma
- Çalıntı/kayıp
- Hasar/iade için tedarikçiye gönderilenler
Sıklık
Genel stok için yılda en az 1, ideal 2 kere. Yüksek hacimli aksesuar reyonu için aylık reyon sayımı önerilir.
Telefon mağazasında stok sayımı — adım adım pratik rehber
Dönem sonu stok sayımı her mağaza için zorlu bir iştir. Telefon dükkanlarında ise standartdan farklıdır: sıfır cihazlar adet bazlı, ikinci el cihazlar IMEI/seri bazlı sayılmalı; aksesuar barkodlu, kılıf-kulaklık-şarj cihazı ayrı kategorilerde tutulmalı. Yıl sonu veya 3 ayda bir yapılan sayımlar sayesinde gerçek stok ile sistemdeki stok arasındaki fark görülür, kaybolan veya çalınan ürünler tespit edilir, aslında elinizde olmayan ürünleri 'var' gibi göstermek önlenir.
Bu rehberde Telefon Pro'nun sayım modülünü kullanarak adım adım nasıl sayım yapılacağını, ekibinizi nasıl koordine edeceğinizi ve sonuçları nasıl değerlendireceğinizi anlatıyoruz. 3 saatlik bir sayım için 2 kişilik ekip yeterli. Tablet veya telefon ile reyonlarda dolaşırken barkod okuyup miktar girmek, ardından sistemin otomatik karşılaştırması ile gerçek-hayali stok farkını görmek mümkün.
Hazırlık
Mağazayı sayım için kapat (1-2 saat). Bekleyen satışları/iadeleri kapat. Sayım gününde stok girişi yapma.
Ekip kurulumu
2 kişi ideal: biri okuma, diğer kontrol. 50+ ürünlü mağazada 3 kişi. Her kişiye reyon/kategori atayın.
Telefon Pro'da sayım başlat
Stok > Sayım modülünden yeni sayım oturumu aç. Sayım türü: tam veya kategori bazlı.
Reyon turu
Tablet/telefonla barkod tarayıp gerçek adet gir. IMEI'li cihazlar için her birini tara.
Aksesuar grupları
Kılıf, kulaklık, şarj cihazları için sepet sayma: bir kutuda 10 kılıf varsa '10' yaz, tek tek taramaya gerek yok.
Bitirme ve karşılaştır
Sayım kapat. Sistem otomatik fark raporu üretir: eksik X, fazla Y. Her satır için neden notu girilebilir.
Fark düzeltme
Eksiklikler fire/kayıp olarak işlenir. Fazlalıklar ise 'sayım fazlası' düzeltmesiyle stoğa eklenir.
Raporlama
Sayım sonrası muhasebe raporu için PDF/Excel export. Yıllık karşılaştırma için sayım geçmişi.
Sıkça sorulan sorular
Sayım sırasında müşteri gelirse ne yapılır?
IMEI'leri tek tek taramak çok zaman alır mı?
Sayım farkları nasıl yorumlanmalı?
Sayım sonuçları faturalandırmaya nasıl yansır?
Yılda kaç kez sayım yapmalıyım?
İlgili sayfalar
Bu konuda bir sorunuz mu var?
Telefon Pro ekibine WhatsApp'tan yazın, en kısa sürede yardımcı olalım.
WhatsApp'tan yazınİşletmenizde 15 gün ücretsiz deneyin.
Hemen kaydol, dakikalar içinde kullanmaya başla. Veri aktarımı ve eğitim ücretsiz.