Cep Telefonu Satış Programı Nasıl Seçilir?

Cep telefonu satış programı nedir?

Cep telefonu satış programı, bir telefon ya da GSM mağazasının satış, stok, IMEI/seri takibi, cari, e-Fatura ve teknik servis gibi tüm operasyonlarını tek yerden yönetmesini sağlayan yazılımdır. Telefoncu işinin kendine özgü ihtiyaçları (her cihazın IMEI'sinin ayrı izlenmesi, ikinci el alım-satım, temlikli satış, garanti) olduğu için genel bir muhasebe programı çoğu zaman yetmez; sektöre özel bir program işi çok kolaylaştırır.

Doğru programı seçerken bakılacak 7 kriter

Piyasada birçok seçenek var; yanlış programla yola çıkmak ileride veri ve zaman kaybı demek. Karar verirken şu yedi başlığı kontrol edin:

1. IMEI ve seri numarası takibi. Her telefonun IMEI'si tek tek kaydedilmeli; alış-satış fiyatı, garanti ve durum cihaz bazında izlenebilmeli. İkinci elde her cihazın ayrı kârını görmek bunsuz mümkün değil.

2. Barkodlu hızlı satış (POS). Barkod okutarak ya da telefon kamerasıyla tarayarak saniyeler içinde satış yapabilmelisiniz; nakit, kart, taksit, veresiye ve iade aynı ekranda olmalı.

3. e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu. Tek tuşla fatura kesebilmek (TCKN için e-Arşiv, VKN için e-Fatura otomatik seçimi) ve IMEI'nin faturaya yansıması büyük kolaylık sağlar.

4. Stok yönetimi ve otomatik stok girişi. Yüzlerce ürünü tek tek girmek yerine; Excel, PDF, fotoğraf veya gelen e-Faturadan ürün ve IMEI'leri otomatik tanıyıp stoğa alabilen bir program ciddi zaman kazandırır.

5. Cari ve veresiye takibi. Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, veresiye defteri ve vadeli borçlar program içinde olmalı; nakit akışını görmek için cari düzen şarttır.

6. Teknik servis modülü. Tamir de yapıyorsanız servise gelen cihazın arızası, parça-işçilik maliyeti ve garantisi aynı programda izlenebilmeli.

7. Bulut altyapı, yedekleme ve çoklu cihaz. Verileriniz bulutta güvenle saklanıp düzenli yedeklenmeli; bilgisayar, tablet ve telefondan aynı anda erişilebilmeli. Şubeniz varsa şubeler arası stok ve rapor da önemlidir.

Bulut tabanlı mı, yerel mi olmalı?

Yalnızca tek bir bilgisayara kurulu yerel programlarda o bilgisayar bozulduğunda veriler riske girer. Bulut tabanlı bir cep telefonu satış programında veriler sunucuda saklanır, otomatik yedeklenir ve her cihazdan erişilir. Bugün doğru tercih neredeyse her zaman buluttur.

Veri aktarımı ve geçiş kolay mı?

Hâlihazırda bir program ya da Excel kullanıyorsanız, mevcut stok ve cari verilerinizin yeni programa aktarılabilmesi önemlidir. Geçişin ücretsiz ve sorunsuz olması, sizi sıfırdan veri girme yükünden kurtarır.

Özetle

Doğru cep telefonu satış programı; IMEI takibi, barkodlu satış, e-Fatura, stok, cari ve servisi tek panelde toplayan, bulut tabanlı ve geçişi kolay olandır. Tüm bu özellikleri bir arada görmek için Cep Telefonu Satış Programı sayfasına göz atabilir, dilerseniz 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.