Telefon Mağazasında Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Telefon mağazasında stok takibi neden farklıdır?

Telefon mağazasında stok takibi, market veya giyim mağazasından temelde farklıdır. Çünkü iki ayrı stok mantığı bir arada yürür: sıfır cihazlar marka-model-renk-kapasite bazında adet olarak tutulurken, ikinci el cihazların her biri tekil IMEI/seri numarasıyla ayrı kaydedilmelidir. Buna bir de barkodlu aksesuarlar eklenince, doğru bir telefon mağazası stok takip programı olmadan işin içinden çıkmak zorlaşır.

1. Stok yapısını kurun: kategori ve ürün kartları

İlk adım kategori yapısıdır: Sıfır Cep Telefonu, İkinci El Cep Telefonu, Tablet, Aksesuar gibi. Her ürün kartında marka, model, kapasite, renk ve barkod tanımlanır. Sıfır cihazlar için adet bazlı; ikinci el cihazlar için IMEI/seri bazlı stok açılır. Doğru kategori, hem raporların hem de IMEI/seri takibinin temelidir.

2. Sıfır cihaz stok takibi (adet bazlı)

Sıfır telefonlarda aynı model-renk-kapasite kombinasyonu tek üründür; stok adet olarak artar veya azalır. Barkod okutarak hızlı giriş yapar, kritik stok seviyesi tanımlarsınız. Stok bu seviyenin altına düşünce sistem otomatik uyarır — böylece çok satan modelde stoksuz kalmazsınız.

3. İkinci el cihaz stok takibi (IMEI/seri bazlı)

İkinci el tarafı işin kalbidir. Her cihaz IMEI/seri ile ayrı kaydedilir; alış fiyatı, satış fiyatı ve durumu (stokta/satıldı) cihaz bazında tutulur. Böylece her telefonun ayrı kâr/zararı görünür. IMEI ile geçmiş sorgulanır; daha önce işlem görmüş bir IMEI tekrar geldiğinde sistem uyarır. IMEI takip bu süreci otomatikleştirir.

4. Aksesuar ve sarf stok takibi

Kılıf, kulaklık, şarj aleti, powerbank ve kablo gibi ürünler barkod ve adet bazında yönetilir. Yüksek hacimli, küçük marjlı bu ürünlerde kritik stok uyarısı ve hızlı barkodlu giriş zaman kazandırır. Aynı ürünün farklı varyantları (renk/model) ayrı barkodla izlenebilir.

5. Excel'den kurtulun: Stok Motoru ile otomatik stok

En çok şikâyet edilen konu, IMEI'leri Excel'de tek tek girmektir. Stok Motoru ile tedarikçiden gelen Excel, PDF veya fotoğrafı yükler; yüzlerce ürünü ve IMEI'yi otomatik tanıyıp stoğa alırsınız. Mevcut programınızdan geçişte de tüm stok ücretsiz aktarılır.

6. Stok sayımı, fire ve şube transferi

Dönemsel sayım, stoğun gerçekle örtüşmesini sağlar. Sayım modunda telefonla reyon başında barkod/IMEI okutur, eksik ve fazlalıkları otomatik raporlarsınız. Çoklu şubede ürünler şubeler arası transfer edilir, her hareket (giriş, çıkış, transfer, fire) tarihçeli kaydedilir. Detaylar için stok sayımı rehberi.

Hangi telefon mağazası stok takip programını seçmeli?

Genel bir market POS'u telefoncu ihtiyaçlarını karşılamaz. Seçeceğiniz programda şunlar olmalı: sıfır/ikinci el ayrımı, IMEI/seri bazlı takip, kritik stok uyarısı, barkodlu sayım, Excel/PDF'ten toplu giriş ve e-Fatura. TelefonPro bunların tamamını bulut tabanlı tek panelde sunar. Telefon Mağazası Stok Takip Programı sayfasından özellikleri inceleyeb, 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.